article

چگونه با برنامه Outlook ایمیل ارسال و دریافت کنیم؟

web-outlook-mail

بسیاری از مدیران وب تمایل دارند تا از آدرس ایمیل اختصاصی سرور خود جهت ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی استفاده کنند، روش ها و برنامه های زیادی نیز در این خصوص وجود دارد که این امکان را فراهم می کنند از جمله یکی از محبوب ترین این روش ها استفاده از برنامه Outlook شرکت مایکروسافت است که در صورت در اختیار داشتن اطلاعات سرویس ایمیل شخصی و حساب کاربری خود، می توانیم با اطلاعات آن حساب کاربری در این برنامه و انجام تنظیمات مورد نیاز نامه های الکترونیکی را ارسال و دریافت کنیم، اهمیت آشنایی با این موارد صرفا به استفاده از Outlook خلاصه نمی شود، تقریبا در تمام روش های دیگر نیز تنظیمات مشابه ای با آنچه خواهیم گفت وجود دارد، لذا اگر نحوه استفاده از اطلاعات حساب ایمیل در این برنامه را فرابگیریم در کار با سایر روش ها نیز با مشکل روبرو نخواهیم شد.

ایجاد حساب کاربری ایمیل در کنترل پنل سایت


قبل از اینکه بتوانیم از طریق برنامه Outlook ایمیلی ارسال یا دریافت کنیم، ابتدا باید یک حساب کاربری در کنترل پنل سایت خود ایجاد نمائیم چرا که برنامه Outlook صرفا به عنوان واسطه عمل می کند و به صورت مستقیم امکان دریافت و ارسال ایمیل را ندارد، به هر صورت برای این منظور در بیشتر سرورها امکانات ایجاد حساب کاربری ایمیل وجود دارد که کار با آن چندان سخت و پیچیده نیست، بخش های اصلی قسمت ایجاد حساب کاربری ایمیل در کنترل پنل های مختلف (cPanel, DirectAdmin و...) به شرح زیر است:
Mail Accounts: در این قسمت می توانیم کاربر و کلمه عبور برای حساب (های) ایمیل خود ایجاد کنیم، از این نام کاربری و کلمه عبور در هنگام اتصال به سرور ایمیل در برنامه Outlook استفاده می شود، نام کاربری معمولا همان عنوان آدرس ایمیل است، به طور مثال:
info@yoursite.com
Catch-All Mail: قسمت مربوط به Catch-All به معنی تنظیم آدرسی است که تمام ایمیل های دیگر را دریافت می کند (البته در بعضی سرورها تنها ایمیل هایی که به آدرس های نامعتبر فرستاده می شوند، به این آدرس ارسال می شود).
Forwarder: این قسمت برای تنظیم آدرسی جهت دریافت ایمیل فرستاده شده به یک کاربر، علاوه بر خود اوست، به فرض اگر می خواهیم نامه های ارسال شده به قسمت تبلیغات سایت، توسط مدیر نیز دیده شود، ایمیل Forwarder را بر روی آدرس مدیر سایت تنظیم می کنیم.
Autoresponder: با انجام تنظیمات این گزینه، می توانیم پاسخی به صورت خودکار به نامه های ارسال شده به آدرسمان ایجاد کنیم، به طور مثال متن "ایمیل شما دریافت شد و به زودی به آن پاسخ خواهیم داد" را به عنوان Autoresponder می توانیم تنظیم کنیم.
علاوه بر گزینه های فوق ممکن است مواردی مانند چک امنیتی و ضد اسپم، لیست ایمیل ها، برنامه های ارسال و دریافت ایمیل و... نیز بر روی سرور در دسترس باشند که هرکدام برای هدف خاص خود می توانند مورد استفاده قرار گیرند.

استفاده از اطلاعات حساب کاربری ایمیل در Outlook


پس ازایجاد حساب کاربری ایمیل در کنترل پنل سرور سایتمان، باید اطلاعات این حساب کاربری را در قسمت Add Acount نرم افزار Outlook ثبت نمائیم، شیوه دسترسی به این قسمت ممکن است در نسخه های مختلف کمی متفاوت باشد، اما در مجموع روش کار یکسان است، در نسخه های جدید برنامه Outlook از منوی File گزینه Add Acount را انتخاب می کنیم، در این قسمت معمولا دو حالت انجام تنظیمات خودکار و انجام تنظیمات به صورت دستی وجود دارد، برای آشنایی بیشتر با چند و چون کار بهتر است شیوه دستی (Manual setup or additional server types) را انتخاب کنیم، سپس دکمه Next را کلیک کرده و در مرحله بعد گزینه POP or IMAP را انتخاب می کنیم، فیلدهایی که در این قسمت باید تکمیل شوند به شرح زیر است:
Your Name: نام خود یا عنوان حساب ایمیلمان را وارد می کنیم، به طور مثال YourSite، اطلاعات این بخش به عنوان نام ارسال کننده ایمیل در صندوق دریافتی مخاطبانمان نمایش داده می شود.
Email Address: آدرس ایمیل مربوط به حساب کاربری، به طور مثال info@yoursite.com.
Account Type: یکی از گزینه های POP3 یا IMAP را بسته به نوع سرور ایمیل انتخاب می کنیم، در اغلب موارد این گزینه POP3 است.
- Mail Server: در برخی نسخه ها ممکن است این فیلد مورد نیاز باشد، Mail Server معمولا آدرس سرویس دهنده ایمیل است، به فرض: mail.yoursite.com.
- Incoming mail server: آدرس سرور ورودی ایمیل، معمولا همان آدرس Mail Server است، به فرض: mail.yoursite.com.
- Outgoing mail server (SMTP): آدرس سرور خروجی ایمیل، معمولا همان آدرس Mail Server یا SMTP Mail Server است، به فرض: mail.yoursite.com یا smtp.yoursite.com.
- User Name: این قسمت را با آدرس ایمیل خود (یا نام کاربری خود) تکمیل می کنیم، به طور مثال info@yoursite.com.
- Password: کلمه عبور حساب کاربری ایمیل خود را وارد می کنیم (این کلمه عبور ممکن است بر اساس تنظیمات ما با کلمه عبور اصلی که به کنترل پنل وارد می شویم، متفاوت باشد).
- اگر سایتمان نیاز به بررسی تصديق یا Authentication داشت (که در بییشتر سرورها این حالت فعال است)، قسمت Require logon using Secure Password Authentication (SPA) را نیز تیک می زنیم (در غیر اینصورت ایمیل ها ارسال نخواهند شد!)، متن مربوط به این گزینه در نسخه های مختلف ممکن است کمی متفاوت باشد.
اکنون در قسمت افزودن حساب کاربری ایمیل برنامه Outlook، پنجره ای شبیه به تصویر زیر خواهیم داشت:
Web Outlook Mail Server
نکته 1: توضیحات ارائه شده در این آموزش صرفا مختص برنامه Outlook نیست، در موارد دیگر مانند استفاده از برنامه دریافت ایمیل در تلفن همراه نیز به این تنظیمات نیاز خواهیم داشت.
نکته 2: برای جلوگیری از ارسال هرزنامه (Spam) به آدرس ایمیل، باید به خاطر داشته باشیم که هیچ گاه ایمیل خود را به طور مستقیم در وب منتشر نکنیم و در صورت نیاز از علائم خاص (مانند [@] یا (at)) و یا تصاویر جایگزین متن استفاده کنیم، سیستم های ارسال ایمیل تبلیغاتی، حاوی بدافزار و... ربات های خزنده ای دارند که صفحات وب را به دنبال آدرس های ایمیل کاوش می کنند و اگر ایمیلمان به صورت محافظت نشده در صفحات وب درج شده باشد به راحتی توسط این ربات های خزنده شناسایی شده و به بانک ایمیل آنها افزوده می شود، درج ایمیل در صفحاتی که آدرس ایمیل کاربران را منتشر نمی کنند یا با استفاده از تکنیک های خاص مانند کدهای جاوا اسکریپتی از ایمیل ها محافظت می کنند در این موضوع استثنا هستند.
sectionدسته بندی: مهارتهای وب » دانستنی ها
related مطالب بیشتر:
» لیست کدهای وضعیت HTTP و معنی خطاهای سرور
» حمله DDoS چیست و چگونه از آن جلوگیری کنیم؟
» مفهوم پلتفرم (Platform) و فریم ورک (Framework)
» آموزش کاربردی عبارات با قاعده (Regular Expressions)
» IP چیست و چه کاربردی دارد؟
commentنظرات (۲۶ یادداشت برای این مطلب ارسال شده است)
more یادداشت های جدید بر اساس تاریخ ارسال در انتهای یادداشت های موجود نمایش داده می شوند.
نویسنده: Mehdi
۱۱:۵۲ ۱۳۹۱/۰۳/۱۳
با سلام بجای استفاده از outlook میتونید از نرم افزار Mail Manager Farsi استفاده نمایید که توسط یکی از هموطنان ایرانی طراحی شده میتونید ازسایت www.Tahmasb.com دانلودش کنید بسیار ساده و روان میباشد
نویسنده: يزدان
۰۴:۰۴ ۱۳۹۲/۰۷/۱۷
سلام دوست گرامي"
بقدري لذت بردم از اين دانشت كه واجب دونستم گرچه قابل نيستم اما يه قدر داني كوچولو كرده باشم الهي هميشه تو زندگيت موفق باشي خيلي خيلي لذت بردم مرحبا" مزد ان گرفت جان برادر كه كار كرد.
باباي
پاسخ: 
خیلی ممنون از نظر لطف شما.
نویسنده: ایدا
۱۴:۳۴ ۱۳۹۲/۱۰/۰۵
سلام
یه مشکل واسه وبلاگ من پیش امده
هر کار میکنم آهنگش عوض نمیشه و کل قالب رو هم که میخوام عوض کنم باز نمیشه وبلاگ من تو بلاگفا هست اما اهنگ رو تو قسمت ویزایش قالب گذاشتم همیشه درست بود ولی الان مدتی هست نمیتونم عوضش کنم خواهش می کنم منو راهنمایی کنید
پاسخ: 
اگر کد آهنگ در قسمت ویرایش قالب باشد، با تغییر قالب وبلاگ، کد نیز حذف خواهد شد، به نظر می رسد کد را در بخش اسکریپت های اختصاصی کاربر درج کرده اید!
نویسنده: صادق
۰۰:۱۰ ۱۳۹۲/۱۱/۲۴
با سلام. من ایمیل دارم ولی طریقه ی استفاده از اون رو متوجه نمیشم. لطفا خیلی ساده بگویید چکار کنم که بتوانم از طریق رایانه به ایمیل خود دسترسی داشته باشم؟ ممنون میشم
پاسخ: 
متاسفانه امکان ارائه مطلب، ساده تر از آموزش حاضر مقدور نیست، لطفا اطلاعات عمومی خود در زمینه ایمیل و برنامه Outlook را افزایش دهید.
نویسنده: اسماعیل
۰۸:۱۹ ۱۳۹۳/۰۲/۰۴
سلام خسته نباشید من جیمیل دارم وقتی از MicrosoftOffice Outlook 2007 استفاده میکنم ایمیل های دریافتیم میاد ولی باز نمیشه میشه راهنماییم کنید
پاسخ: 
به سادگی نمی توان گفت مشکل از چیست، ممکن است به فرض از تنظیمات آنتی ویروس سیستم باشد، یا از تنظیمات برنامه Outlook در قسمت settings (حل مشکل نیازمند تست سیستم است!).
نویسنده: mmm
۱۴:۳۸ ۱۳۹۳/۰۵/۲۳
سلام لطفا منو راهنمایی کنید در مورد این برنامه در اسکایپ.
پاسخ: 
لطفا سوالتان را واضح تر و با جزئیات بیشتری مطرح کنید! منظورتان از این برنامه در اسکایپ مشخص نیست؟!
نویسنده: گ
۱۴:۰۷ ۱۳۹۳/۱۲/۰۴
سلام. چرا در برنامه outlook من نامه را ارسال و دریافت نمی کند و خطا میزند - من ایمیل دارم نه جیمیل
پاسخ: 
بدون بررسی نمی توان علت را تشخیص داد، ممکن است اطلاعات لازم (نام کاربری و کلمه عبور حساب ایمیل، آدرس سرور ورودی و خروجی و...) به درستی تنظیم نشده باشد یا اشکالی در سرور ایمیل سایتتان وجود داشته باشد، در هر صورت بهتر است به پشتیبانی هاست خود رجوع کنید.
نویسنده: مسعود عبدالهي
۱۰:۱۴ ۱۳۹۴/۰۱/۱۶
با سلام
آيا ميتوان در قسمت signature همانند مهر و يا امضاء و ... تاريخ و ساعت را نيز درج نمود؟
با تشكر
پاسخ: 
برنامه Outlook به صورت پیش فرض چنین قابلیتی ندارد، ممکن است افزونه هایی برای آن نوشته شده باشد که باید در وب (به انگلیسی) جستجو کنید!
نویسنده: زهرا
۲۳:۱۳ ۱۳۹۴/۰۱/۱۷
سلام. در جیمیل وقتی ما یک ایمیل ارسال میکنیم اگر طرف مقابل روی همان reply کند پاکت جدایی نمی آید و روی همان ایمیل ارسالی ما به هر تعدادی که reply انجام شود دریافت میکنیم. اما در outlook به ازای هر reply از همان فرستنده پاکت جدا نشان داده می شود. اگر راه حلی داره ممنون میشم راهنمایی کنید
پاسخ: 
تا آنجا که اطلاع داریم متاسفانه در حال حاضر برنامه Outlook قابلیت چنین حالت نمایشی را ندارد (تنظیمات در دسترس این برنامه با کلیک راست بر روی قسمت بالایی ایمیل های دریافتی مشخص است).
نویسنده: ebi
۱۴:۰۱ ۱۳۹۴/۰۱/۲۲
سلام من ایمیل دارم و داخل او می روم ولی در هر این ایمیل را بزنم میگن این ایمیل وجور ندارد چکار کنم
پاسخ: 
سوال مبهم است! لطفا مشکلتان را دقیق تر توضیح دهید.
نویسنده: بابایی
۱۲:۵۶ ۱۳۹۴/۰۲/۲۳
سلام . من از outlook واسه دریافت و ارسال میلم استفاده می کنم . چند روزیه هرکی ایمیل میفرسته نمیاد کلاً دریافتیام متوقف شده. ارسال دارم ولی دریافت نه. خواهش می کنم کمکم کنید
پاسخ: 
این مشکل نیاز به بررسی دارد، از یک حساب ایمیل عمومی مانند یاهو یا گوگل پیامی به آدرس خود ارسال کنید و ببینید آیا در پاسخ خطایی دریافت می کنید، همچنین موضوع را با پشتیبانی هاست خود مطرح کنید، ممکن است ایرادی در تنظیمات میل سرور شما وجود داشته باشد.
نویسنده: اساطیر
۱۷:۵۸ ۱۳۹۴/۰۴/۲۰
سلام بزرگوار خسته نباشی من هر کاری میکنم ایمیلم باز نمیشه با اینکه پسورد و id رو هم کاملا درست وارد میکنم لطفا راهنمایی کنید خیلی متشکرم
پاسخ: 
علت مشکل می تواند خیلی گسترده باشد! شاید سرور ایمیل شما Down شده (که در این صورت با پشتبانی هاست خود موضوع را مطرح کنید)، اگر پیام اشتباه بودن نام کاربری یا کلمه عبور دریافت می کنید، قاعدتا باید این قسمت را بررسی کنید، گاهی یک اشتباه کوچک ماند روشن یا خاموش بودن Caps Lock یا تنظیم اشتباه زبان سیستم می تواند ایجاد مشکل کند.
نویسنده: نعمت
۲۳:۳۷ ۱۳۹۴/۰۷/۱۴
سلام چگونه میتوان فهمید که ایمیل ارسال شده یا نه توسط اوت لوک و چه تعداد ایمیل همزمان با اوت لوک میتوان فرستاد
پاسخ: 
- بسته به نسخه Outlook باید امکان Read receipt یا Delivery receipt را فعال کنید (معمولا در قسمت Options و در سربرگ Mail Tracking باید این امکان را فعال کنید)، البته دریافت کننده ایمیل می تواند مانع ارسال پیام دریافت یا خوانده شدن ایمیل شود، لذا روش صددرصد موثری وجود ندارد!
- تعداد آدرس های قابل درج در فیلد دریافت کننده در برنامه Outlook بر طبق آخرین اطلاعات پشتیبانی مایکروسافت بر حسب حجم، معمولا در حدود 50 تا 70 آدرس ایمیل است!
نویسنده: منصوره
۱۹:۵۳ ۱۳۹۴/۰۸/۱۴
سلام خسته نباشید لطفا درباره ایمیل چاپار، چگونه کار کنیم من این ایمیل را ایجاد کردم ولی نمی توانیم ایمل بفرستم یا دریافت کنم. با تشکر منظر جواب هستم
پاسخ: 
چاپار یک سرویس ایمیل است که قاعدتا باید راهنمایی لازم را برای کاربران خود فراهم کند، متاسفانه اکانتی در این سرویس نداریم و با محیط کاربری آن آشنا نیستیم!
نویسنده: seyed
۱۵:۳۳ ۱۳۹۴/۱۱/۲۲
خيلي مفيد بود ممنون
more لطفا پیش از ارسال یادداشت نکات زیر را مد نظر داشته باشید:
- مواردی که به کلی خارج از موضوع این مطلب هستند را در فرم منوی "تماس با ما" مطرح و پاسخ را از طریق ایمیل دریافت کنید.
- به سوالات کلی، مبهم، غیرضروری و مشکلاتی که تلاشی برای رفع آن نکرده باشید پاسخ کوتاه و مختصر داده خواهد شد!
- کدها و اسکریپت های طولانی را ترجیحا در یک صفحه وب آنلاین قرار دهید تا امکان تست و بررسی وجود داشته باشد.
- تمام یادداشت ها بررسی و برای هر کاربر زمان مشخصی جهت پاسخگویی در نظر گرفته می شود، لطفا از طرح سوالات متعدد در بازه زمانی کوتاه خودداری کنید.





8 × 1
 refresh
آخرین دیدگاه ها
more برای دسترسی سریع به یادداشت مربوطه می توانید از لینک مطلب در کادر زیر استفاده کنید.
form Iman Mafakheri
در:
سلام من یه قالب خارجی اوردم راست چینش کردم حتی فونتشم تغییر دادم اما متاسفانه وقتی متن فارسی مینویسم حروف رو جدا جدا مینویسه نمیدونم...
۱۳۹۹/۰۶/۳۰

form میثم صدیق
در:
سلام برای اضافه کردن یک المان با (append) من یک کلید گذاشتم اضافه میشه ولی با هر بار کلیک کردن اضافه میشود اگر بخواییم یک...
۱۳۹۹/۰۶/۲۹

form amin
در:
سلام و خسته نباشید می خواستم Slash ( / ) رو به صورت اتوماتیک از تمامی URL ها حذف کنم البته با کمک htaccess...
۱۳۹۹/۰۶/۲۵

form محمد
در:
سلام وقت بخیر من یه همچین کدی دارم میشه لطفا راهنمایی کنید مشکلش چیه؟ سپاسگزارم
۱۳۹۹/۰۶/۲۴

form سروش
در:
سلام . من اطلاعات را از دیتابیس دریافت میکنم و در جدول میبینم . میخوام مثلا 6 مورد آخر را در یک ردیف ببینم و...
۱۳۹۹/۰۶/۲۳

form Behdad kanani
در:
سلام اصلا نمی شه اینکارو انجام داد
۱۳۹۹/۰۶/۲۲

form جعفری
در:
سلام قبل از تبدیل تاریخ نوشتید مثلا خب این مقدار تاریخ برای من در دیتابیس در جدولی بنام startedtm بصورت یونیکس...
۱۳۹۹/۰۶/۲۰

form احمد
در:
با عرض سلام و خسته نباشید ببخشید برای فایل دانلودی باید از چه دستوری استفاده کنم فایل با پسوند pdf رو میخوام بزارم اگر امکانش...
۱۳۹۹/۰۶/۲۰

form شیما
در:
سلام آیا وقتی در قسمت وبلاگ دوستان وبلاگی رو ثبت میکنیم صاحب وبلاگ با استفاده از برنامه های خاصی میتونه متوجه بشه ؟
۱۳۹۹/۰۶/۱۹

form mahtab
در:
سلام خسته نباشین من نمیدونم چرا مدیریت وبم برام باز میشه اما وقتی میزنم مشاهده وب رو میزنم نمیاره واسم فقط امیدوارم هک...
۱۳۹۹/۰۶/۱۸

form ساناز محمدی
در:
سلام دوباره این ساب دامین بنده هست اگر یکی از مطالب را مشاهده کنید هر محصولی که ارسال شده داخل از طریق مدیریت یک...
۱۳۹۹/۰۶/۱۷

form محسن
در:
سلام و عرض ادب مجدد کد زیر هم کار نمیکنه مشکل چی میتونه باشه ؟!
۱۳۹۹/۰۶/۱۶

form ساناز محمدي
در:
سلام بنده یه ساب دامین دارم با دامنه شخصی حالا داخل این ساب دامین طرف آدرس سایت خودش رو داخل ساب دامین بنده میذاره مثلآ...
۱۳۹۹/۰۶/۱۶

form محسن
در:
سلام و عرض ادب لطفا راهنمایی کنید مشکل کد زیر چیه
۱۳۹۹/۰۶/۱۶

form احمد
در:
با عرض سلام ببخشید من با دستور append میخوام یه سطری رو به سبدم اضافه کنم ولی چطوری باید داخل append تگ ها رو بنویسم...
۱۳۹۹/۰۶/۱۵
form احمد
در:
با عرض سلام مجدد و خسته نباشید ببخشید طبق فرمایش شما من قبل از دستور else دستور if را نوشته بودم تا جایی که اطلاع...
۱۳۹۹/۰۶/۱۴
form احمد
در:
با سلام ببخشید طریقه استفاده از دستور else در ایجکس به چه صورت هست ایا باید دوباره فانکشن دان رو در هنگام شرط گذاشتن بزارم....
۱۳۹۹/۰۶/۱۳
form مجتهد
در:
سلام ابتدائا از سایت مفیدتون تشکر می کنم. من خیلی از آموزه هام رو از سایت شما یاد گرفتم. یه سوال دارم...
۱۳۹۹/۰۶/۱۳
form محمد حسین
در:
سلام لینک های من وقتی کلیک شوند اررور 404 تولید میکنند. علت چیست؟
۱۳۹۹/۰۶/۱۱
form حسین
در:
سلام بر شما و با تشکر از سایت خوبتون. من ابتدا با تابع mail پیش رفتم و یک if ایجاد کردم که اگر ایمیل...
۱۳۹۹/۰۶/۱۰
form mehdi
در:
خطای -22 مربوط به چیه؟
۱۳۹۹/۰۶/۱۰
form فرشته
در:
سلام چه جوری میتونم متن رو ستونی بنویسم؟
۱۳۹۹/۰۶/۰۶
form افسانه
در:
سلام من در قسمت نظرات گزینه ویرایش وجود نداره و نوشته خصوصی حالا چطور جواب بدهم ؟؟ ممنون میشم زود جواب بدید یا جواب رو...
۱۳۹۹/۰۶/۰۳
form احمد
در:
با عرض سلام و خسته نباشید ببخشید یه مشکل دارم اینکه یه تگ دارم بهش کلاس دادم و میخوام از طریق ایجکس وقتی روش کلیک...
۱۳۹۹/۰۶/۰۳
  در انتظار بررسی: ۰
 پاسخگویی به سوالات ممکن است تا 24 ساعت زمان ببرد.