یکشنبه ۰۳ مرداد ۱۴۰۰

Sunday, July 25, 2021 GMT +4:30

» چگونه با برنامه Outlook ایمیل ارسال و دریافت کنیم؟

web-outlook-mail

بسیاری از مدیران وب تمایل دارند تا از آدرس ایمیل اختصاصی سرور خود جهت ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی استفاده کنند، روش ها و برنامه های زیادی نیز در این خصوص وجود دارد که این امکان را فراهم می کنند از جمله یکی از محبوب ترین این روش ها استفاده از برنامه Outlook شرکت مایکروسافت است که در صورت در اختیار داشتن اطلاعات سرویس ایمیل شخصی و حساب کاربری خود، می توانیم با اطلاعات آن حساب کاربری در این برنامه و انجام تنظیمات مورد نیاز نامه های الکترونیکی را ارسال و دریافت کنیم، اهمیت آشنایی با این موارد صرفا به استفاده از Outlook خلاصه نمی شود، تقریبا در تمام روش های دیگر نیز تنظیمات مشابه ای با آنچه خواهیم گفت وجود دارد، لذا اگر نحوه استفاده از اطلاعات حساب ایمیل در این برنامه را فرابگیریم در کار با سایر روش ها نیز با مشکل روبرو نخواهیم شد.

ایجاد حساب کاربری ایمیل در کنترل پنل سایت


قبل از اینکه بتوانیم از طریق برنامه Outlook ایمیلی ارسال یا دریافت کنیم، ابتدا باید یک حساب کاربری در کنترل پنل سایت خود ایجاد نمائیم چرا که برنامه Outlook صرفا به عنوان واسطه عمل می کند و به صورت مستقیم امکان دریافت و ارسال ایمیل را ندارد، به هر صورت برای این منظور در بیشتر سرورها امکانات ایجاد حساب کاربری ایمیل وجود دارد که کار با آن چندان سخت و پیچیده نیست، بخش های اصلی قسمت ایجاد حساب کاربری ایمیل در کنترل پنل های مختلف (cPanel, DirectAdmin و...) به شرح زیر است:
Mail Accounts: در این قسمت می توانیم کاربر و کلمه عبور برای حساب (های) ایمیل خود ایجاد کنیم، از این نام کاربری و کلمه عبور در هنگام اتصال به سرور ایمیل در برنامه Outlook استفاده می شود، نام کاربری معمولا همان عنوان آدرس ایمیل است، به طور مثال:
info@yoursite.com
Catch-All Mail: قسمت مربوط به Catch-All به معنی تنظیم آدرسی است که تمام ایمیل های دیگر را دریافت می کند (البته در بعضی سرورها تنها ایمیل هایی که به آدرس های نامعتبر فرستاده می شوند، به این آدرس ارسال می شود).
Forwarder: این قسمت برای تنظیم آدرسی جهت دریافت ایمیل فرستاده شده به یک کاربر، علاوه بر خود اوست، به فرض اگر می خواهیم نامه های ارسال شده به قسمت تبلیغات سایت، توسط مدیر نیز دیده شود، ایمیل Forwarder را بر روی آدرس مدیر سایت تنظیم می کنیم.
Autoresponder: با انجام تنظیمات این گزینه، می توانیم پاسخی به صورت خودکار به نامه های ارسال شده به آدرسمان ایجاد کنیم، به طور مثال متن "ایمیل شما دریافت شد و به زودی به آن پاسخ خواهیم داد" را به عنوان Autoresponder می توانیم تنظیم کنیم.
علاوه بر گزینه های فوق ممکن است مواردی مانند چک امنیتی و ضد اسپم، لیست ایمیل ها، برنامه های ارسال و دریافت ایمیل و... نیز بر روی سرور در دسترس باشند که هرکدام برای هدف خاص خود می توانند مورد استفاده قرار گیرند.

استفاده از اطلاعات حساب کاربری ایمیل در Outlook


پس ازایجاد حساب کاربری ایمیل در کنترل پنل سرور سایتمان، باید اطلاعات این حساب کاربری را در قسمت Add Acount نرم افزار Outlook ثبت نمائیم، شیوه دسترسی به این قسمت ممکن است در نسخه های مختلف کمی متفاوت باشد، اما در مجموع روش کار یکسان است، در نسخه های جدید برنامه Outlook از منوی File گزینه Add Acount را انتخاب می کنیم، در این قسمت معمولا دو حالت انجام تنظیمات خودکار و انجام تنظیمات به صورت دستی وجود دارد، برای آشنایی بیشتر با چند و چون کار بهتر است شیوه دستی (Manual setup or additional server types) را انتخاب کنیم، سپس دکمه Next را کلیک کرده و در مرحله بعد گزینه POP or IMAP را انتخاب می کنیم، فیلدهایی که در این قسمت باید تکمیل شوند به شرح زیر است:
Your Name: نام خود یا عنوان حساب ایمیلمان را وارد می کنیم، به طور مثال YourSite، اطلاعات این بخش به عنوان نام ارسال کننده ایمیل در صندوق دریافتی مخاطبانمان نمایش داده می شود.
Email Address: آدرس ایمیل مربوط به حساب کاربری، به طور مثال info@yoursite.com.
Account Type: یکی از گزینه های POP3 یا IMAP را بسته به نوع سرور ایمیل انتخاب می کنیم، در اغلب موارد این گزینه POP3 است.
- Mail Server: در برخی نسخه ها ممکن است این فیلد مورد نیاز باشد، Mail Server معمولا آدرس سرویس دهنده ایمیل است، به فرض: mail.yoursite.com.
- Incoming mail server: آدرس سرور ورودی ایمیل، معمولا همان آدرس Mail Server است، به فرض: mail.yoursite.com.
- Outgoing mail server (SMTP): آدرس سرور خروجی ایمیل، معمولا همان آدرس Mail Server یا SMTP Mail Server است، به فرض: mail.yoursite.com یا smtp.yoursite.com.
- User Name: این قسمت را با آدرس ایمیل خود (یا نام کاربری خود) تکمیل می کنیم، به طور مثال info@yoursite.com.
- Password: کلمه عبور حساب کاربری ایمیل خود را وارد می کنیم (این کلمه عبور ممکن است بر اساس تنظیمات ما با کلمه عبور اصلی که به کنترل پنل وارد می شویم، متفاوت باشد).
- اگر سایتمان نیاز به بررسی تصديق یا Authentication داشت (که در بییشتر سرورها این حالت فعال است)، قسمت Require logon using Secure Password Authentication (SPA) را نیز تیک می زنیم (در غیر اینصورت ایمیل ها ارسال نخواهند شد!)، متن مربوط به این گزینه در نسخه های مختلف ممکن است کمی متفاوت باشد.
اکنون در قسمت افزودن حساب کاربری ایمیل برنامه Outlook، پنجره ای شبیه به تصویر زیر خواهیم داشت:
Web Outlook Mail Server
نکته 1: توضیحات ارائه شده در این آموزش صرفا مختص برنامه Outlook نیست، در موارد دیگر مانند استفاده از برنامه دریافت ایمیل در تلفن همراه نیز به این تنظیمات نیاز خواهیم داشت.
نکته 2: برای جلوگیری از ارسال هرزنامه (Spam) به آدرس ایمیل، باید به خاطر داشته باشیم که هیچ گاه ایمیل خود را به طور مستقیم در وب منتشر نکنیم و در صورت نیاز از علائم خاص (مانند [@] یا (at)) و یا تصاویر جایگزین متن استفاده کنیم، سیستم های ارسال ایمیل تبلیغاتی، حاوی بدافزار و... ربات های خزنده ای دارند که صفحات وب را به دنبال آدرس های ایمیل کاوش می کنند و اگر ایمیلمان به صورت محافظت نشده در صفحات وب درج شده باشد به راحتی توسط این ربات های خزنده شناسایی شده و به بانک ایمیل آنها افزوده می شود، درج ایمیل در صفحاتی که آدرس ایمیل کاربران را منتشر نمی کنند یا با استفاده از تکنیک های خاص مانند کدهای جاوا اسکریپتی از ایمیل ها محافظت می کنند در این موضوع استثنا هستند.
دسته بندی: مهارتهای وب » دانستنی ها
related مطالب بیشتر:
» دلایل بهم ریختن قالب وبلاگ و سایت
» لیست کدهای وضعیت HTTP و معنی خطاهای سرور
» آموزش کاربردی عبارات با قاعده (Regular Expressions)
» اصطلاحات و مفاهیمی که مدیر سایت باید بداند!
» پروتکل امن HTTPS و رمزنگاری SSL چیست؟
commentنظرات (۲۷ یادداشت برای این مطلب ارسال شده است)
more یادداشت های جدید بر اساس تاریخ ارسال در انتهای یادداشت های موجود نمایش داده می شوند.
نویسنده: معلمی
۰۹:۳۹ ۱۳۹۵/۰۱/۳۰
با سلام.
در outlook express 6 که میخوام ایمیل چک کنم وقتی میزنم که recive & send که ایمیلها بیاد فقط تعداد ایمیلها رو نشون میده که میخواد بیاد ولی اتفاقی نمی افتد. 2 روزه این مشکل پیش اومده. لطفا اگه میتونید راهنمایی بفرمایید.
پاسخ: 
چند مورد را بررسی کنید:
- دقت کنید که تاریخ سیستم عامل به روز باشد (تاریخ دقیق میلادی).
- از کارکرد صحیح سرور ایمیل اطمینان حاصل کنید (برای این کار می توانید از محیط cpanel و...، از قسمت مدیریت ایمیل ها، وارد حساب خود شوید، اگر سرور دچار اشکال باشد، این برنامه ها نیز به درستی عمل نخواهند کرد).
- اطلاعات کاربری و آدرس سرور ایمیل خود را چک کنید.
- در صورت عدم رفع مشکل موضوع را با پشتیبانی هاستتان مطرح نمائید، ممکن است تغییری در تنظیمات ایمیل صورت گرفته باشد.
نویسنده: محمد رضايي
۱۵:۱۰ ۱۳۹۵/۰۶/۲۱
در outlook از يك شخص نمي توانم ايميل دريافت كنم ولي ميتوانم ايميل ارسال كنم چند روز اين اتفاق اتفاده بايد چكار كنم
پاسخ: 
این مشکل نیاز به بررسی دقیق دارد، ممکن است سرور سایت شما IP مربوط به سرویس دهده ایمیل کاربر را بلاک کرده باشد و یا مواردی از این دست!
نویسنده: محمد
۱۵:۱۹ ۱۳۹۷/۰۲/۱۵
با سلام و خسته نباشید
ایمیل هایم ارسال نمیشوند و پیغام
The sent Items folder is unavailable
نمایش داده میشود راه حل این موضوع به چه صورت حل میشود ؟!
با تشکر
پاسخ: 
لطفا به این لینک مراجعه کنید، باید این دایرکتوری را به صورت دستی ایجاد کنید.
https://www.msoutlook.info/question/546
نویسنده: حسین وحیدی
۱۰:۴۶ ۱۳۹۷/۰۵/۲۷
سلام
مشکلی در outlook دارم. خواهش می کنم راهنمایی کنید. بعد از نصب مجدد win و نرم افزار outlook ، این برنامه در هنگام باز شدن و لود شدن به دلیل آرشیو قبلی سنگین (فایل PST) قبلی نیم ساعت طول میکشه تا باز بشه. البته حجم فایل سنگینه (13GB). با این حال در win قبلی باز می کرد. با آرشیو کردن هم مشکل حل نشد. البته outlook سریع باز میشه ولی وقتی روی inbox قسمت آرشیو کلیک می کنیم با هم تا لود شدن تقریبا نیم ساعت طول میکشه.
خواهشمندم راهنمایی کنید.
با تشکر
پاسخ: 
حل اینگونه موارد نیاز به دسترسی به برنامه Outlook دارد با این حال راه حل زیر را امتحان نمائید.
در منوی File>Options>Add-ins بر روی دکمه GO کلیک کرده و از لیست Add-in های موجود به صورت آزمایش و خطا، یک یا چند گزینه را غیرفعال و مجددا Outlook را راه اندازی نمائید، در برخی موارد برنامه های آنتی ویروس یا پلاگین های خاصی می توانند باعث برورز کندی در بارگذاری فایل آرشیو شوند.
برای افزایش سرعت برنامه نیز مطالعه راه حل های ارائه شده در این آموزش مفید خواهد بود.
https://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-tips-for-speeding-up-outlook/
نویسنده: Nafis NJ
۱۱:۲۸ ۱۳۹۷/۰۷/۲۹
سلام میشه بدون داشتن وب سایت از اوت لوک استفاده کرد؟
پاسخ: 
بله، در صورت داشتن حساب در یک سرویس میزبان ایمیل (به طور مثال Gmail گوگل) و تنظیم اطلاعات اکانت SMTP آن می توانید از طریق برنامه Outlook به خدمات ایمیل دسترسی داشته باشید.
نویسنده: mardin
۱۷:۰۴ ۱۳۹۷/۰۹/۲۰
ببخشید مزاحم شدم من وقتی می خواهم ایمیل شخص دیگری را وارد کنم و برایش نامه بفرستم برای هر شخص می نویسد مورد پیدا نشد لطفا جواب مرا بدهید
پاسخ: 
پیدا کردن علت خطا نیاز به تست برنامه در سیستمتان دارد یا حداقل اینکه چند اسکرین شات از مراحل کار و خطای دریافتی درج کنید تا موضوع قابل بررسی باشد، تنظیمات حسابتان را چک کنید، ببینید برنامه قادر به ارسال و دریافت ایمیل تست می باشد یا خیر، راه حل کلی در شرایطی که علتی برای مشکل پیدا نمی شود حذف و نصب مجدد برنامه Outlook است.
نویسنده: مجید هلاکوهی
۱۴:۱۵ ۱۳۹۸/۰۲/۱۱
سلام
چگونه برای کسی که بعد @ outlook دارد ایمیل ارسال کنیم؟ با هرایمیلی که میفرستادم خطا نشان می دهد
پاسخ: 
باید مطمئن شوید که آدرس ایمیل معتبر است و وجود خارجی دارد، برای این کار از سرویس های متداول نظیر جیمیل به آدرس ایمیل مورد نظر یک پیام تستی ارسال کنید، اگر خطایی دریافت نکردید یعنی آدرس معتبر است و باید ایراد کار را در تنظیمات برنامه Outlook جستجو کنید، در غیر اینصورت قاعدتا ایراد از آدرس ایمیل است!
نویسنده: نگار
۱۸:۳۰ ۱۳۹۸/۰۴/۱۸
برنامه outlook express رو تو کامپیوتر از کجا باز کنم پیدا نمی کنم ایا ممکنه هنگام نصب ویندوز کلا نصب نشده باشه؟؟
پاسخ: 
در اغلب نسخه های ویندوز برنامه Outlook به همراه مجموعه نرم افزارهای Office ارائه می شود و باید به صورت جداگانه نصب شود.
نویسنده: raha
۲۰:۱۲ ۱۳۹۸/۰۸/۰۵
سلام وقتتون بخیر ببخشید علامت @ در کل به چه معناست ممنون میشم پاسخ دهید
پاسخ: 
علامت @ یک کاراکتر انتخابی و قراردادی در آدرس های ایمیل است که نام کاربری را از آدرس سرویس دهنده ایمیل جدا می کند، به فرض:
user@example.com
که در این مثال user نام کاربری و example.com آدرس URL سرویس دهنده ایمیل است، کاراکتر @ در انگلیسی در واقع at sign یا علامت at است و به آن address sign یا نماد آدرس نیز گفته می شود، در مواردی این کاراکتر معنی each یا "هر" نیز می گیرد، به فرض:
4 books @ $5 = $20
که یعنی 4 کتاب هر کتابی 5 دلار در مجموع 20 دلار!
نویسنده: علی
۰۷:۳۶ ۱۳۹۸/۱۱/۱۱
با سلام. من از طریق سایت یک مجله معتبر مقاله ای را ارسال کردم. برای ارسال در قسمت سابمیت در سایت مجله صفحه اوت لوکی باز شد. منتها بعد از ارسال بازخوردی نگرفتم. چطور مطمین بشم که مقاله را دریافت کردند و نحوه پیگیری چگونه باشد؟
پاسخ: 
برای ارسال ایمیل از طریق برنامه Outlook نیاز به حساب کاربری شخصی در سرور یک سایت دارید که در آموزش حاضر توضیح داده شده است، در واقع این برنامه صرفا بستر است و به خودی خود حساب ایمیل برایتان ایجاد نمی کند، در صورتی که سایت یا حساب ایمیل در سایت شخصی ندارید می توانید آدرسی که در برنامه در قسمت گیرنده پیام نمایش داده می شود (آدرس ایمیل مجله) را کپی کرده و در جیمیل یا یاهومیل یا هر سرویس دهنده ایمیلی که حساب کاربری دارید برای ارسال پیام به مجله استفاده کنید، به عبارتی صرف داشتن حساب ایمیل مجله برای ارسال پیام کفایت می کند تفاوتی بین روش ارسال (اوت لوک، جیمیل، یاهو و...) وجود ندارد.
نویسنده: جواد
۱۳:۵۹ ۱۳۹۹/۰۱/۲۴
من ادد اکانت که میزنم باید ایمیل و پسورد بزنم نمیدونم چرا پسورد ایمیلم قبول نمیکه حتی رفتم پسورد عوض کردم ولی بازم قبول نکرد اکانتم جیمیل هست
پاسخ: 
دقت کنید که به آدرس جیمیلتان پیامی مبنی بر صدور مجوز برای استفاده از اکانت گوگل در نرم افزارهای دیگر نیامده باشد، اگر چنین پیامی وجود داشت باید مراحل تایید را انجام دهید تا امکان استفاده از حساب گوگل در اوت لوک فراهم شود، همچنین راهنمای این صفحه را هم مطالعه کنید:
https://support.office.com/en-us/article/add-a-gmail-account-to-outlook
نویسنده: رضا
۱۹:۴۸ ۱۴۰۰/۰۴/۳۰
با عرض سلام و خسته نباشید ایا امکان این قضیه در outlook وجود دارد که ما ادرس فرستنده را از طریق آن بتوانیم پیدا کنیم.
پاسخ: 
منظورتان از آدرس فرستنده آدرس محل فیزیکی است؟ (آدرس فیزیکی از این طریق قابل تشخیص نیست) آدرس ایمیل ارسال کننده در قسمت اطلاعات و جزئیات Sender (From) مشخص است.
more لطفا پیش از ارسال یادداشت نکات زیر را مد نظر داشته باشید:
- موارد غیرمرتبط با مباحث آموزش ها را در فرم منوی "تماس با ما" مطرح و پاسخ را از طریق ایمیل دریافت کنید.
- به سوالات کلی، مبهم و مشکلاتی که تلاشی برای رفع آن نکرده باشید پاسخ مختصر داده خواهد شد.
- کدها و اسکریپت های طولانی را ترجیحا در یک صفحه وب آنلاین قرار دهید تا امکان تست و بررسی وجود داشته باشد.
- از درج عناوین تبلیغاتی در فیلدها خودداری کنید، در صورتی که یادداشت تبلیغاتی تشخیص داده شود حذف خواهد شد.
- تمام یادداشت ها بررسی و زمانی جهت پاسخگویی در نظر گرفته می شود، لطفا از طرح سوالات متعدد خودداری کنید.





1 × 3
 refresh

آخرین دیدگاه ها
more برای دسترسی سریع به یادداشت مربوطه می توانید از لینک مطلب در کادر زیر استفاده کنید.
form آی تی
در:
ممنون آینده کاری پی اچ پی خوبه یا جاواسکریپت؟
۱۴۰۰/۰۴/۳۰

form رضا
در:
با عرض سلام و خسته نباشید ایا امکان این قضیه در outlook وجود دارد که ما ادرس فرستنده را از طریق آن بتوانیم پیدا...
۱۴۰۰/۰۴/۳۰

form محمود
در:
سلام مهندس چگونه می شود میزان حرکت اسکرول را تعیین کرد. یعنی با یه حرکت غلطک موس صفحه بعدی در کادر قرار بگیرد....
۱۴۰۰/۰۴/۳۰

form محمد
در:
سلام خیلی خیلی ممنون تشکر
۱۴۰۰/۰۴/۲۷

form محمود
در:
سلام چگونه حاشیه های ناتمام ایجاد کنیم. یعنی تمام دور کادر کامل نباشد و بردر دور کادر ناقص باشد. مثلن بردر سمت راست تا...
۱۴۰۰/۰۴/۲۷

form محمد
در:
سلام ببخشید من با curl میخواستم فایلی رو با api بفرستم ولی جواب نداد اگر امکانش هست تصحیحش کنید:
۱۴۰۰/۰۴/۲۷

form برنامه نویس
در:
سلام و عرض ادب خدمت استاد. یه سوال خدمت شما داشتم. چطور می تونیم از ادیتور مثل ckeditor یا tinymsc به جای textarea...
۱۴۰۰/۰۴/۲۷

form جواد
در:
با سلام من دانشی از برنامه نویسی ندارم ، میشه برنامه ای نوشت که آدرس یک صفحه بعد از لاگین شدن بهش داد و هر...
۱۴۰۰/۰۴/۲۱

form علی
در:
سلام خوبین؟ من میخوام برای وبلاگم سبد خرید بزنم ولی php و ........ بلد نیستم اگه برام درست کنین ممنونتون میشم
۱۴۰۰/۰۴/۱۹

form سینا الف
در:
باسلام! من از این آموزش‌ سایت‌تون هم خیلی استفاده کردم. ضمن تشکر صمیمانه از مدیریت وبگو بابت مطالب مفید و کاربری اش، سوالی درباره...
۱۴۰۰/۰۴/۱۸

form محمود
در:
سلام و تشکر از کمک های قبلی تان. در بخش بالا قسمت «تغییر رنگ پس زمینه با کلیک کاربرم» را خوندم . ولی کد...
۱۴۰۰/۰۴/۱۸

form محمود
در:
با سلام دوباره نمونه کدی که برای افکت پس زمینه چراغ پلیس و صدا قرار دادین خیلی خوب کار میکند و بسیار سپاس ....
۱۴۰۰/۰۴/۱۴

form احمد
در:
سلام خسته نباشید من یه کد نوشتم که قیمت کالا ها و نام کالا ها رو از یه صفحه برام استخراج کنه و بصورت جدول...
۱۴۰۰/۰۴/۱۴

form محمود
در:
سلام و عرض ادب چگونه می شود با کلیک روی یک متن ، کل پس زمینه در یک آن چشمک بزند یعنی رنگ...
۱۴۰۰/۰۴/۱۱

form مجید
در:
سلام. من برنامه ای دارم که بر اساس php و mysql کار میکنه. بهش 100 جمله میدم و جملات رو تصادفی نمایش میده. حالا میخام...
۱۴۰۰/۰۴/۱۰

form Amir
در:
خیلی عالی بود
۱۴۰۰/۰۴/۱۰

form Amir
در:
سلام ببخشید یک کانال تلگرامی است که سیگنال میده و شرطی اینکه در آلپاری و لایت فارسی حساب داشته باشی و تحت ای پی آنها...
۱۴۰۰/۰۴/۱۰

form مجید
در:
خیر ببینی جوون - این اسکرول افقی کلی اعصاب رو بهم ریخته بود .
۱۴۰۰/۰۴/۰۷

form جین مین
در:
با سلام و وقت بخیر من تمام مراحل رو به نظر خودم درست انجام دادم و فایل هم دانلود میشه اما مشکل اصلی اونجاست...
۱۴۰۰/۰۴/۰۶
  در انتظار بررسی: ۰
 پاسخگویی به سوالات ممکن است تا 24 ساعت زمان ببرد.